|
| ◆各地区からの実行委員数（原則） |
|
|
| 地 区 |
県 北 |
県 央 |
県 東 |
県南Ａ |
県南Ｂ |
県 西 |
| 生徒数 |
２０名 |
５０名 |
１０名 |
３０名 |
２０名 |
２０名 |
|
|
| ◆演劇祭実行委員 |
|
①総務係（演劇祭の企画・運営の統括） |
|
|
実行委員全体の把握／各種文書の発行／著作権許可確認・審査員・来賓･報道機関への対応／審査打ち合わせの段取り／審査結果の発表 その他、演劇祭運営全般 |
|
|
|
|
②庶務係（運営実務 渉外など） |
|
|
周辺地図の作成／腕章の用意／花章の用意／傘袋の用意／名札の作成／賞状・盾の用意／審査員用のボード・ペンライト・ボールペン・紙の用意／ポスター・プログラムの作成・発送／実施要項の作成・配布／宿泊連絡／顧問研修会の準備・運営／マスコミへの宣伝 その他、演劇祭の運営全般 |
|
|
|
|
③会計係（演劇祭会計全般 支出のみ） |
|
|
演劇祭の支出に関する会計全般 |
|
|
|
|
④進行放送係（式典の準備・運営 場内放送など） |
|
|
式次第の確認／開会式・閉会式の運営／１ベル（５分前）・２ベル（１分前）／出場校演目などの確認／出場校演目の紹介／注意事項･アナウンス内容などの確認練習放送／計時のきっかけ確認／計時／講評の録音（→閉会後に記録係へ） |
|
|
|
|
⑤舞台係（出場校補助 搬出入の整理など） |
|
|
ホールの舞台担当者との打ち合わせ／日程表の作成／出場校打ち合わせの段取り・運営／照明・音響の仕込み／舞台・道具等に関する進行表の作成／道具置き場の調整／大道具搬入・搬出・道具立ての補助／式典などの準備 |
|
|
|
|
⑥楽屋係（楽屋割 楽屋の管理 接待） |
|
|
湯茶などによる接待／お茶の用意／審査員接待用の菓器・お盆の用意／楽屋前での警備・静寂の管理／幕間での審査員の接待／受付を通じての忘れ物・差し入れなどの受け入れ |
|
|
|
|
⑦会場係（会場設営 場内誘導・警備） |
|
|
各種掲示物の作成・掲示：「注意事項」「タイムテーブル」「締め切り」「立入禁止」「審査席」「トイレ」等／扉周辺での案内・警備／病人発生時の庶務係への連絡／終了後の後かたづけ・清掃 |
|
|
|
|
⑧受付係（開場前整理 受付実務全般） |
|
|
受付名簿の用意／入場者の把握／筆記用具の用意／机・椅子・案内板の手配／受付場所・アンケート記入場所の確保・設置・後かたづけ／入館証の作成／対応マニュアルの作成・確認／チラシなどの挟み込み／入場者の受付・案内／落とし物の管理／出場校への届け物・差し入れの受付→庶務係を通して楽屋係へ |
|
|
|
|
⑨記録係（アンケート・講評のまとめ 記録写真撮影） |
|
|
アンケートの作成・印刷・回収・まとめ／審査員講評のまとめ／上演作品の写真撮影 |
|
|
|
|
⑩案内係（開場までの誘導・案内など） |
|
|
案内用プラカードの作成 立て看板準備 地元への宣伝 |
